réunion du bureau le mercredi 12 septembre à 19h.

A tous les membres du bureau :
Nous nous réunissons mercredi 12 Septembre à 19h à Félix Faure

A l'ordre du jour :
- constitution des équipes
- calendriers de la saison
- tournois organisés du trimestre
- tournoi interne du trimestre
- organisation des créneaux
- proposition d'un nouveau système de remboursement pour les compètes
- questions diverses

Voilà, j'informerai des propositions retenues.

Ok...merci Tomtom !!!

J'y serais

Micsut

Alors la réunion a finalement eu lieu aujourd'hui, voilà ce qu'il en a découlé (pour les événements ou les équipes, je les mets directement dans les rubriques appropriées pour éviter de mettre trop d'infos sur ce post)

Pour les créneaux surchargés notamment les lundis, mardis, et jeudis de 17h30 à 20h :
- Essayer de respecter au mieux l'horaires 17h30 - 19h. L'heure critique c'est de 18h30 à 19h30, où le 2ème créneaux commence à arriver et joue de suite et quand le 1er créneau prolonge un peu la séance.
- Pour le lundi, dans la mesure du possible, il est demandé aux compétiteurs de venir à leur créneau et d'éviter le lundi à 17h30 qui blinde encore plus cette séance.
- Aussi, il y le créneau à la fac le vendredi dès 17h30 ouvert à tous et où il y a 12 terrains !


Pour les remboursements des compétitions globalement, on change peu de choses finalement, mais il y a des nouvelles règles pour les cas particuliers

Donc :

- Quelque soit le tournoi : le club paie l'inscription pour tous et fourni les volants.


- Pour tous les tournois picards : le club rembourse le déplacement à hauteur de 0,25 du km
nouvautés
Selon le nombre de joueurs, ceux ci détermineront le nombre de voitures minimales (exemple, deux voitures pour huit joueurs). Si un ou des joueurs préfèrent prendre leur voiture en plus, le club ne remboursera pas cette voiture.
Pour les nuitées, peu importe l'hôtel, le club remboursera à hauteur de 12 € par joueur

- Pour les tournois non picards (ou extérieurs)
Exactement les mêmes règles du moment que le joueur reste dans ses quotas, ce qui nous amène à expliquer ce nouveau changement.
Selon sont classement, chaque joueur bénéficie d'un nombre (ou quotas) de compétitions extérieures où ces règles s'appliquent :
NC 1 tournoi (avec une nuitée)
D 2 tournois (avec 2 nuitées)
C 3 tournois (avec 3 nuitées)
B 4 tournois (avec 4 nuitées)
A 5 tournois (avec 5 nuitées)

Il est alors possible d'augmenter son quota par le bénévolat (gestion d'un créneau, aide à organisation...), ça peut monter très vite et finalement, on peut rester toute la saison dans ses quotas

Cas particulier : quand il faut partir le vendredi soir. Dans ce cas, on utilise la nuitée du prochain tournoi (s'il en reste ). On pourra récupérer cette nuitée par le bénévolat.

Si jamais, un joueur part en compète extérieure et qu'il n'est plus dans ses quotas, ce joueur doit 0,05 centime de km au conducteur directement. De plus, le club ne remboursera pas sa place de l'hôtel.

A noter : hugues gère les quotas et le bénévolat c'est à lui qu'il faut demander pour savoir où vous en êtes.
Voilà les gens, c'était les infos les plus importantes,

A bientôt !

C'est clair et concis, bravo tom tom

Merci Tomtom pour le compte rendu...!!!

Micsut